填写 STRT 表格

社会责任联盟(SRA)提供了一份关于填写和完成 STRT 的深入指南。请单击[此处]从其网站下载供应商用户指南 PDF。 

STRT 分为六个部分或选项卡。这些选项卡是:

  • 介绍
  • 声明
  • 国家
  • 行业
  • 查看
  • 词汇

该文档解释了每个选项卡,以及如何完成每个部分的说明。

请注意如果您试图将数据键入到受保护的单元格中,模板将生成一个警告信息,显示“受保护的工作表”。要继续,请点击另一个黄色单元格来键入数据:mceclip0.png

 

介绍

填写 STRT 时,您将从“简介”选项卡开始。它包括对 STRT 的介绍,对其工作原理的解释,以及每个选项卡的概述,以便用户能够准确地填写模板。

 

声明

声明选项卡表示 STRT 的主体。在这一部分,您将回答一系列旨在评估奴役和人口贩运风险以及不遵守人口贩运和奴役法规的问题。.

“声明”选项卡分为几个类别。每一类都包含与奴役和人口贩运有关的具体问题。

组织机构信息

  • 组织名称:键入完成并提交STRT表的组织名称。不要使用缩写。
  • 组织的唯一标识符编号或代码(可选)键入DUNS编号、VAT编号、客户特定标识符或其他的组织唯一编号或代码。
  • 组织地址(可选)键入组织的邮寄地址。如果您的组织在多个地点运营,请键入总部的信息。
  • 联系人全名:列出主要联系人的全名,以便就STRT内提供的信息进行沟通。
  • 联系人电子邮件:列出联系人的电子邮件。
  • 联系人电话号码:列出联系人的电话号码。
  • 授权人全名:列出被授权声明本次调查内容真实准确的人的全名。授权人可能与联系人不同。
  • 授权人职务:列出授权人在本组织内的职务。
  • 授权人电子邮箱:列出授权人的电子邮件地址。
  • 授权人电话号码:列出授权人的电话号码(国家代码+号码)。
  • 完成日期:列出完成调查的日期。日期的格式应为YYYY/MM/DD。

支持性文件

如果您对任何有关您所在组织是否存在政策或文件的问题回答“是”,“所需证明文件”一栏将以红色显示所需的文件。

从 URL 或文件字段的下拉列表中选择“URL”或“文件”选项。将 URL 或相应的文件名添加到“声明”选项卡的“插入相关文件的 URL ”或“插入相关文件名”字段中。

筛选和优先排序

问题1:贵组织在哪里开展业务?请在“国家”选项卡里选择贵组织业务所在的所有国家/地区。

  • 此问题要求用户确定其公司是否在“国家”选项卡中列出的任何一个国家/地区内运营。
  • 警告不能直接在“声明”选项卡的 F23 单元格中键入信息。要回答此问题,请点击“国家”选项卡。如果贵公司在这些国家/地区开展业务,请选择或键入“是”

问题2:您的供应商是否在“国家”选项卡上的第二级、第二级观察名单、第三级或特殊情况中列出的任何国家/地区开展业务?

  • 此问题不是要求您在“国家”选项卡上选择供应商经营所在的国家。
  • 要回答此问题,请参阅“国家”选项卡上的国家/地区名单,如果您有供应商在其中任何一个国家/地区运营,请在“声明”选项卡上的相应选择栏中选择或键入“是”。
  • 如果您在“国家”选项卡上的任何国家/地区都没有供应商,请在“选择”栏中选择或键入“否”。如果您的组织不与任何供应商合作,请选择或键入“不适用-我们不与任何供应商合作”

问题3:贵组织是否在“中国省份和城市”选项卡里列出的任何一个中国省份和城市开展业务?

  • 如果是,请在“中国省份和城市”选项卡中选择所有适用的省市。
  • 要回答此问题,请参考“中国省份和城市”选项卡中的中国省市名单。如果您在这些省市有业务,请在“声明”选项卡的相应“选择”栏中选择或键入“是”。
  • 如果您没有供应商在“国家”选项卡上的任何国家/地区开展业务,请在“问题的回答”栏里选择或键入“否”。

问题4:(A)贵组织是否在“行业”选项卡里列出的任何一个行业里开展业务?(B) 您的供应商是否在“行业”选项卡里列出的任何一个行业里开展业务?

  • A) 如果是,请在“行业”选项卡中选择所有适用行业。 
  • B) 如果是,请在“行业”选项卡中选择所有适用的行业。如果您的组织有雇用低技能的外国或国内移民工人,请选择或键入“是”;如果您的组织没有雇用低技能的外国或国内移民工人,在选择“栏中选择或键入“否”。

问题5:贵组织雇用了多少名工人和代理?

  • 此问题要求您确定在组织中所雇用的工人和代理的人数,并在“声明”选项卡的”问题的回答“栏内选择范围。

问题6:您的组织是否(直接或通过招聘机构)雇佣低技能的外国或本国外来工人?

  • 如果您的组织有雇用了低技能的外国或国内移民工人,请选择或键入“是”;如果您的组织没有雇用低技能的外国或国内移民工人,请在”问题的回答“栏中选择或键入“否”。

问题7:您的公司是否使用招聘方招聘低技能的外国或本国外来务工人员?

  • 如果贵组织的招聘机构雇用分包商来招聘工人,请在回答栏内选择或键入“是”。
  • 如果贵组织的招聘机构不雇用分包商招聘工人,请在回答栏内选择或键入“否,我们的招聘机构不雇佣分包商招聘工人”。
  • 如果贵组织不知道其招聘机构是否雇用分包商来招聘工人,请在回答栏内选择或键入“我们不知道我们的招聘机构是否雇用分包商来招聘工人”。如果您的组织不使用招聘方,请在回答栏内选择或键入“不适用-我们不使用招聘方”。

问题8:贵组织生产、制造或开采的任何商品、产品、物品或货品是否全部或部分源自中国新疆维吾尔自治区?

  • 如果您的组织有全部或部分在中国新疆维吾尔自治区生产、制造或开采商品、产品、物品或货品,请在“声明”选项卡的相应栏中键入“是”。
  • 如果没有,请在相应栏中选择或键入“否”。

问题9:您的供应商生产、制造或开采的任何商品、产品、物品或货品是否全部或部分源自中国新疆维吾尔自治区?

  • 如果您的供应商生产、制造或开采的商品、产品、物品或货品全部或部分源自中国新疆维吾尔自治区,请在“声明”选项卡中的相应栏内键入“是”。
  • 如果没有,请在相应栏内选择或键入“否”。

政策

问题10:您的组织是否制定政策明令禁止工人和代理人的下列情况:

  • 所有形式的强制劳动和人口贩卖(也称为现代奴隶制)?
    • 如果您的组织发布并实施禁止工人和代理人从事一切形式的人口贩运和强迫劳动的政策,请在回答栏内选择或键入“是”。如果没有,请选择或键入“否”。
  • 使用童工?
    • 如果您的组织发布并实施了禁止工人和代理人从事所有形式的童工劳动的政策,请在回答栏内选择或键入“是”。如果没有,请选择或键入“否”。
  • 扣留工人身份或移民文件?
    • 如果您的组织制定了禁止工人和代理人扣留雇员身份或移民文件的政策,请在回答栏内选择或键入“是”。如果没有,请选择或键入“否”。
  • 使用不遵守招聘所在国劳工法的招聘方?
    • 如果您的组织有政策禁止使用不符合招聘所在国当地劳工法的招聘方,请在回答字段中选择或键入“是”。如果没有,请选择或键入“否”。如果您的组织不使用招聘方,请从下拉列表中选择“不适用-我们不使用招聘方”选项。
  • 根据术语表(Glossary)里的定义,是否向雇员或可能受雇的人员收取招聘费用?注意:请务必认真阅读关于招聘费用的定义,以便准确地作答。
    • 如果您的组织发布并实施了一项或多项政策,禁止员工和代理人向工人收取招聘费用,请根据“词汇表”选项卡中提供的定义,在回答栏内选择或键入“是”。如果么有,请选择或键入“否”。
  • 在合同期间购买商业性行为?
    • 如果您的组织发布并实施了一项或多项政策,禁止在合同期内购买商业性行为,请在回答栏内选择或键入“是,宽泛规定以及/或仅当法律或合同要求时规定”选项。如果没有,请选择或键入“否”。

问题11:您的组织是否制定政策明确确保下列事项:

  • 如果外国外来务工人员为您的公司工作而被调至本国,在雇佣期结束后,支付所有人员返回原国的交通费用,符合词汇表‘返程交通’中例外的情况除外?
    • 如果您的组织发布并实施了一项/多项政策,确保所有外国移民工人在工作期满后,为他们提供或支付回国的交通费用,如果他们是为了您的组织工作而被带到该国的,请在回答栏中选择或键入“是”。
    • 如果您的组织没有此类政策,或者工人属于术语表中“返程交通”下概述的例外情况,请选择或键入“否”。如果您的组织不雇佣外国务工人员,请从下拉列表中选择“不适用-我们不雇佣外国务工人员”选项。
  • 为员工提供或安排的住宿条件达到该国住房及安全标准?
    • 如果您的组织发布并实施了一项或多项政策,确保为您的组织提供或安排的住宿条件符合所在国的住房和安全标准,请在回答栏中选择或键入“是”。如果您没有此类政策,请选择或键入“否”。如果您的组织不提供或安排住房,请从下拉列表中选择“不适用-我们不提供或安排住宿”选项。
  • 包括外来员工在内的工人能够在按当地法律或集体协议给出合理提前通知的情况下,随时取消雇佣合同而不受财务处罚?
    • 如果您的组织制定了一项或多项政策,确保外来员工可以在重新安置工作之前取消其工作合同而不受经济处罚,请选择或在回答栏中键入“是”。如果没有,请选择或键入“否”。
  • 工资达到该国法定要求,对于不存在法定最低工资的情况,工资与行业现行标准一致?
    • 如果您的组织制定了确保工资符合适用所在国法律要求的政策,或者,如果没有法定的最低工资,工资与现行行业标准一致,请在回答栏中选择或键入“是”。如果您的组织没有此类政策,请选择或键入“否”。
  • 是否以工人(包括招聘单位雇佣的工人)看得懂的语言,向其提供详细、准确的工作协议或类似的工作文件(如需调职到别的地方,在调职前提供相关文件)? 
    • 如果您的组织制定了一项或多项政策,确保所有工人(包括招聘方雇佣的工人)在调职前都能获得详细、准确的工作协议或类似的工作文件(如果工人必须搬迁以执行工作),并使用工人理解的语言,请选择或键入“是,这适用于所有员工,无论法律或合同要求与否,或者“是,但仅当法律或合同要求时”。如果您的组织没有此类政策,请选择或键入“否”。
  • 在所有工人开始工作之前,检查文件(包括年龄证明文件)确定其根据法律标准和相应组织政策可以工作?
    • 如果您的组织制定了一项或多项政策,以确保在所有工人开始工作之前对他们进行文件检查(包括年龄证明文件),以确认他们可以根据法律标准和适用的组织政策工作,请在回答栏内选择或键入“是”。如果您的组织没有此类政策,请选择或键入“否”。

问题12:贵组织是否发布了用于管控使用外籍或国内外来劳工的政策? 

  • 如果贵组织制定了一项/多项政策来规范外籍或国内外来劳务工的使用,请在回答栏中注明“是”。如果您的组织不与供应商合作,请从下拉列表中选择“不适用-我们不雇用外国或本国外来务工人员”选项。

供应链管理

问题13:贵组织是否针对供应商发布了相关政策,以涵盖您在问题 10、11 和 12 中所选择的条款? 

  • 如果您的供应商需要遵守问题10和11中列出的政策,请在回答栏中选择或键入“是”。
  • 如果您的供应商不需要遵守,请选择或键入“否”。
  • 如果您的组织不与供应商合作,请从下拉列表中选择“不适用-我们不与供应商合作”选项。

问题14:如果您对问题 13 的回答为“是的”,那么贵组织是否有相关的合约条款及条件来约束供应商,使其完全认同贵组织的政策(或同等规定)?

  • 如果您对问题13的回答为“是”,并且您的组织确实有合同条款和条件要求您的供应商肯定地同意您的政策(或同等政策),请在回答栏中选择或键入“是”。
  • 如果您对问题13的回答为“是”,而您的组织没有合同条款和条件要求您的供应商肯定地同意您的政策(或同等政策),请选择或键入“否”。如果您的组织不与供应商合作,从下拉列表中选择“不适合-我们不与供应商合作”选项。

问题15:如果您对问题 13 及/或问题 14 的回答为“是的”,那么贵组织的政策(或同等规定)及/或合约条款及条件是否包含了外延条款?

  • 如果您对问题13和/或14的回答为“是”,并且您所在组织的政策(或同等政策)和/或合同条款和条件中确实包含外延条款,请在回答栏中选择或键入“是”。
  • 如果您对问题13和/或14的回答为“是”,并且您所在组织的政策(或同等政策)和/或合同条款和条件不包括外延条款,请选择或键入“否”。如果您所在组织不与供应商合作,从下拉列表中选择“不适用-我们不与供应商合作”选项。

风险识别与管理

问题16:您的公司是否对未来招聘方进行正式筛选和评估,决定是否 (i) 按照法律和相应的公司政策开展工作,以及(ii) 遵守‘雇主支付’ 原则,不向员工收取任何词汇表定义的招聘费用?

  • 如果贵公司确实对未来招聘方进行了正式筛选和评估,以确定他们是否按照法律和相应的公司政策,以及(ii)遵守‘雇主支付’ 原则,不向员工收取任何词汇表定义的招聘费用,在回答栏内选择或键入“是”。如果您的组织没有对未来招聘方进行正式筛选和评估,请选择或键入“否”。

问题17:您的组织是否从事尽职调查活动找出、防范和降低以下领域的奴隶制做法和人口贩卖风险:您的经营地点?您的直接供应链?您的间接供应链?您的劳工供应链?

  • 如果贵组织参与尽职调查活动,以识别、预防和减轻其运营及直接、间接和劳工供应链中的奴役和人口贩卖风险,请在相应回答栏内选择或键入“是”或“否”。

问题18:如果您对问题17的回答为“是”,您的公司是否使用独立第三方开展这些核实工作?

  • 如果您对问题17的回答为“是”,并且您的组织使用独立的第三方开展问题17中提到的尽职调查活动,请在回答栏内选择或键入“是”
  • 如果您对问题17的回答为“是”,但您的组织没有使用独立的第三方开展上述尽职调查活动,请选择或键入“否”。
  • 注:如果您对问题17的回答为“否”,则无需回答问题18。

问题19:您的组织是否对其工人执行正式的受奴隶制做法和人口贩卖伤害的容易程度评估?

  • 如果您的组织对其员工进行了正式的奴役和人口贩卖脆弱性评估,请在回答栏内选择或键入“是”。
  • 如果您的组织没有对其员工进行正式的奴役和人口贩运脆弱性评估,请在回答栏内选择或键入“否”。

培训

问题20:您组织的工人是否直接负责供应链管理层和招聘团队接受有关降低奴隶制做法和人口贩卖风险的培训?

  • 如果您的组织为直接负责供应链管理和招聘的工作人员提供如何降低奴役和人口贩卖风险的培训,请在回答栏内选择或键入“是”。如果没有,请选择或键入“否”。

报告与内部问责

问题21:您的组织是否有流程供工人和代理人报告有关奴隶制做法和人口贩卖的事项而无需担心遭到报复?

  • 如果您的组织设有一个程序,让工人和代理人可以在不担心报复的情况下,报告与奴役和人口贩卖有关的事项,请在回答栏中选择或键入“是”。如果没有,请选择或键入“否”。

问题22:您的组织是否定有内部问责标准和程序,处理工人和代理人未能满足有关奴隶制做法和人口贩卖政策要求的情况?

  • 如果您的组织对未能达到组织有关奴役和人口贩卖标准的工人和代理人设有内部问责标准和程序,请在回答栏内选择或键入“是”。如果您的组织没有维持这些标准和程序,请选择或键入“否”。

问题23:您的组织是否优先使用由可信赖的认知机制认证的有道德的招聘机构?

  • 如果您的组织优先使用由可信赖的认知机制认证的有道德的招聘机构,请在回答栏内选择或键入“是”。
  • 如果您的组织没有优先使用由可信赖的认知机制认证的有道德的招聘机构,请在回答栏内选择或键入“否”。
  • 如果您的组织不与招聘人员/招聘机构合作,请从下拉列表中选择“不适用-我们不使用招聘方”选项。

公开披露

问题24:您的组织是否公开披露其应对人口贩卖和奴隶制做法问题的努力?注意:公开披露可能为遵守奴隶制做法和人口贩卖的相关规定而编制。

  • 如果您的组织公开披露其处理人口贩卖和奴役问题的信息,请在回答栏内选择或键入“是”。如果没有,请选择或键入“否”。

证明

您是否证明,在本文件中提供的所有答案,就您所知所信均属真实、准确?

  • 如果您证明本文件中提供的所有答案都是真实和准确的,并承诺在客户要求时提供证据支持您的所有答案,请在本节中回答“是”。如果您的回答是“否”,则 STRT 无效。

国家

根据美国国务院的人口贩运报告(每年更新),国家选项卡包含第二级、第二级观察名单、第三级、特殊情况国家和朝鲜工人的名单。为了回答 STRT 中的问题1和2,就需要这份名单。

用户在回答问题1和2时,可以使用此选项卡作为参考。如果其组织或供应商在这些国家开展业务,则可以使用国家旁边的选择栏中的下拉列表选择“是”。

默认选择为“否”。如果用户对 STRT 的问题1回答“是”,则必须在“国家”选项卡上至少做出一个选择。

行业

“行业”选项卡包含了已知存在人口贩卖活动的行业列表。此列表是回答 STRT 问题3所必需的。

在进行选择之前,用户应该参考词汇表来定义每个列出的行业。

用户在回答问题3时,可以使用此选项卡作为参考。如果其组织或供应商在这些行业中开展业务,则可以使用行业旁边选择列中的下拉列表选择“是”。默认选择为“否”。如果用户对 STRT 的问题3回答“是”,则必须在“行业”选项卡上至少做出一个选择。

查看

如果一个问题显示为红色,查看“备注”栏了解完成回答所需的更多信息。

查看“待完成的问题数量”格(右上角)了解未完成问题的总数。

快速转到问题,点击“转到问题”栏的链接返回声明选项卡中的具体问题。

“查看”选项卡可用于验证 STRT 的所有必填字段是否完成。在“必填区域”一栏,绿色格表示问题回答完整,红色格表示问题回答不完整。

如果必填字段中缺少信息,则“查看”选项卡将指明缺少哪些回答以及哪些问题或子问题。

必填字段列指明需要填写的必填字段,以及您提供的回答。该选项卡指示需要哪些支持文件,并显示您提供的 URL 或文件。

点击相应字段的“转到问题”列,以导航到“声明”选项卡上的相应字段。通过使用“查看”选项卡上的这些链接,用户可以快速导航到“声明”选项卡上缺少的字段,以完成 STRT。

词汇表

术语表选项卡可用于参考整个 STRT 中可能不清楚的术语。在整个完成过程中,可以随时参考此选项卡以获取指导、定义或说明。

 

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