WAŻNE - Niniejszy poradnik ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Niniejszy poradnik przedstawia standardową listę kontrolną Assent Compliance stosowaną przy sprawdzaniu deklaracji dotyczących zgodności z rozporządzeniem (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) w ramach łańcucha dostaw. Poniższe kryteria przyjęcia deklaracji dotyczą informowania o obecności substancji z listy kandydackiej substancji stanowiących bardzo duże zagrożenie (SVHC).
- Deklaracja na papierze firmowym.
- Deklaracja/certyfikat musi być oficjalnym dokumentem wydanym przez przedsiębiorstwo.
- Deklaracja/certyfikat musi być oficjalnym dokumentem wydanym przez przedsiębiorstwo.
- Właściwe odniesienie prawne do rozporządzenia REACH.
- Oznacza to, że dostawca posiada pewną wiedzę na temat przepisu. Faktyczna nazwa przepisu: Rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH)
- Lista SVHC REACH ("lista kandydacka").
- Lista SVHC REACH ("lista kandydacka").
- Oznacza to, że dostawca posiada pewną wiedzę na temat przepisu. Faktyczna nazwa przepisu: Rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH)
- Jasne odniesienie do części lub produktów objętych deklaracją. Może to być:
- Oświadczenie na poziomie przedsiębiorstwa lub oświadczenie zbiorcze bez listy konkretnych części/produktów, np. “To oświadczenie odnosi się do wszystkich produktów sprzedawanych przez ABC Corporation”, “To oświadczenie odnosi się do wszystkich produktów produkowanych przez ABC Corporation za wyjątkiem tych wymienionych poniżej”, itd.
- Części/produkty, które nie są zgodne muszą jednak być jednoznacznie wskazane.
- Deklaracja wskazująca osobno konkretne części.
- Oświadczenie na poziomie przedsiębiorstwa lub oświadczenie zbiorcze bez listy konkretnych części/produktów, np. “To oświadczenie odnosi się do wszystkich produktów sprzedawanych przez ABC Corporation”, “To oświadczenie odnosi się do wszystkich produktów produkowanych przez ABC Corporation za wyjątkiem tych wymienionych poniżej”, itd.
- Status zgodności.
- Stwierdza, że część lub produkt nie zawiera żadnych substancji znajdujących się na liście kandydackiej SVHC.
- Stwierdza, że część lub produkt zawiera substancje znajdujące się na liście kandydackiej SVHC.
- Zawarte substancje (jeśli dotyczy).
- Jeżeli część lub części zawierają SVHC, deklaracja musi zawierać informację o tym, które substancje są obecne oraz w której części lub częściach.
- Jeżeli część lub części zawierają SVHC, deklaracja musi zawierać informację o tym, które substancje są obecne oraz w której części lub częściach.
- Podpis uprawnionego przedstawiciela.
- Należy podać imię, nazwisko, dane kontaktowe i stanowisko.
- Osoba ta musi być pracownikiem firmy wydającej deklarację.
- Stanowisko pracy powinno wskazywać na stopień znajomości materiałów lub produktu wystarczający do określenia statusu zgodności i pozycja powinna być adekwatna do zobowiązania firmy.
- np. Inżynieria, Jakość, Materiały, Kierownik ds. zgodności.
- np. Inżynieria, Jakość, Materiały, Kierownik ds. zgodności.
- Data wydania.
- Lista kandydacka SVHC jest zazwyczaj aktualizowana co sześć miesięcy. Deklaracja musi zatem wskazywać, że dotyczy także najnowszych pozycji listy kandydackiej i zawierać datę wydania dokumentu.
- Lista kandydacka SVHC znajduje się tutaj: https://echa.europa.eu/pl/candidate-list-table
- Lista kandydacka SVHC jest zazwyczaj aktualizowana co sześć miesięcy. Deklaracja musi zatem wskazywać, że dotyczy także najnowszych pozycji listy kandydackiej i zawierać datę wydania dokumentu.
Komentarze